8 Ιανουάριος 2009
Comments: 0

Προετοιμασία βιβλίου εργασίας

[embedplusvideo height=»447″ width=»560″ standard=»http://www.youtube.com/v/OOIstNbtfUE?fs=1″ vars=»ytid=OOIstNbtfUE&width=560&height=447&start=&stop=&rs=w&hd=0&autoplay=1&react=1&chapters=&notes=» id=»ep6353″ /]

Με μια ματιά:

Σε αυτό το tutorial θα μάθετε να δημιουργείτε και να τροποποιείτε βιβλία εργασίας, να δημιουργείτε και να τροποποιείτε φύλλα εργασίας και να βρίσκετε πιο εύκολα τα βιβλία εργασίας σας.

Transcript:

Όταν ξεκινάτε το Microsoft Excel 2007, το πρόγραμμα εμφανίζει ένα κενό βιβλίο εργασίας το οποίο περιέχει τρία φύλλα εργασίας. Μπορείτε να προσθέσετε ή να διαγράψετε φύλλα εργασίας, να κρύψετε κάποια φύλλα του βιβλίου εργασίας χωρίς να τα διαγράψετε, και να αλλάξετε τη σειρά των φύλλων εργασίας σας μέσα στο βιβλίο εργασίας. Η δημιουργία νέου βιβλίου εργασίας είναι μια απλή διαδικασία, απλώς πατάτε στο κουμπί Office, επιλέγετε Δημιουργία, και καθορίζετε τον τύπο του βιβλίου εργασίας που θέλετε να δημιουργήσετε. Υπάρχει μια πλειάδα κατηγοριών με πρότυπα έτοιμα για χρήση.

Για να ορίσετε τιμές για τις ιδιότητες του βιβλίου εργασίας σας, πατήστε στο κουμπί Office, δείξτε στη διαταγή Προετοιμασία, και επιλέξτε τη διαταγή Ιδιότητες, ώστε να εμφανίσετε στη διασύνδεση με το χρήστη το πάνελ Ιδιότητες εγγράφου. Η βασική μορφή του πάνελ Ιδιότητες εγγράφου περιέχει πεδία excel_totorial_img_5για το συντάκτη, τον τίτλο, το θέμα, τις λέξεις-κλειδιά, την κατηγορία, την κατάσταση, και τυχόν σχόλια σχετικά με το αρχείο. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε δικές σας ιδιότητες, πατώντας στο κουμπί Προβολές και επιλογές ιδιότητας, το οποίο βρίσκεται ακριβώς στα δεξιά της ετικέτας Ιδιότητες εγγράφου, και στη συνέχεια επιλέγοντας τη διαταγή Σύνθετες ιδιότητες.

Στην καρτέλα Προσαρμοσμένες του πλαισίου διαλόγου Σύνθετες ιδιότητες, μπορείτε να επιλέξετε κάποια από τις υπάρχουσες προσαρμοσμένες κατηγορίες ή να δημιουργήσετε τις δικές σας  πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα ιδιότητας στο πεδίο Όνομα, πατήστε στο βέλος Τύπος, και επιλέξτε έναν τύπο δεδομένων για παράδειγμα Κείμενο, Ημερομηνία, Αριθμός, Ναι ή όχι μετά επιλέξτε ή πληκτρολογήστε μια τιμή στο πεδίο Τιμή, και στη συνέχεια πατήστε στο κουμπί Προσθήκη. Αν θέλετε να διαγράψετε μια υπάρχουσα προσαρμοσμένη ιδιότητα, μετακινήστε το δείκτη του ποντικιού σας προς τα κάτω στον κατάλογο Ιδιότητες, επιλέξτε την ιδιότητα που θέλετε να διαγράψετε, και πατήστε στο κουμπί Διαγραφή. Αφού ολοκληρώσετε τις αλλαγές σας, πατήστε στο ΟΚ. Για να κρύψετε το πάνελ Ιδιότητες εγγράφου από τη διασύνδεση, πατήστε στο κουμπί Κλεισίματος στην επάνω δεξιά γωνία του.

Δείξαμε στο tutorial 1 excel_totorial_img_7πώς μπορούμε να μετονομάσουμε ένα φύλλο εργασίας, Ένας άλλος τρόπος χειρισμού πολλών βιβλίων εργασίας είναι η αντιγραφή φύλλων από άλλο βιβλία στο ενεργό βιβλίο εργασίας. Για να αντιγράψετε ένα φύλλο εργασίας από κάποιο άλλο βιβλίο, πατήστε με το δεξιό πλήκτρο του ποντικιού στην καρτέλα του φύλλου που θέλετε να αντιγράψετε και, από το μενού συντόμευσης που θα εμφανιστεί, επιλέξτε τη διαταγή Μετακίνηση ή αντιγραφή για να εμφανίσετε το ομώνυμο πλαίσιο διαλόγου.

Αν θέλετε να κάνετε ένα φύλλο να ξεχωρίζει από τα υπόλοιπα, μπορείτε να πατήσετε στην καρτέλα του με το δεξιό πλήκτρο του ποντικιού, και να χρησιμοποιήσετε το μενού που θα εμφανιστεί για να αλλάξετε το χρώμα της καρτέλας του. Μπορείτε επίσης να κρύψετε το ενεργό φύλλο εργασίας, πατώντας στην καρτέλα του με το δεξιό πλήκτρο του ποντικιού και στη συνέχεια επιλέγοντας τη διαταγή Απόκρυψη από το θεματικό μενού που θα εμφανιστεί. Αν θέλετε το Excel 2007 να εμφανίσει ξανά το φύλλο εργασίας, πατήστε με το δεξιό πλήκτρο του ποντικιού στην καρτέλα οποιουδήποτε ορατού φύλλου και μετά επιλέξτε τη διαταγή Επανεμφάνιση. Στο πλαίσιο διαλόγου Επανεμφάνιση, επιλέξτε το φύλλο που θέλετε να εμφανίσετε και πατήστε στο ΟΚ.

Αν αποφασίσετε ότι δε χρειάζεστε πλέον κάποιο φύλλο εργασίας, όπως για παράδειγμα ένα που δημιουργήσατε για να αποθηκεύσετε προσωρινά κάποιους αριθμούς, μπορείτε εύκολα να το διαγράψετε. Για το σκοπό αυτόν, πατήστε με το δεξιό πλήκτρο του ποντικιού στην καρτέλα του φύλλου και επιλέξτε τη διαταγή Διαγραφή.

Comments are closed.